En la actualidad, tener un negocio exitoso requiere ser parte del mundo moderno y aprovechar todas las herramientas que nos ofrece. La mayoría de las empresas emergentes se han apoyado en los avances tecnológicos para hacer crecer sus negocios, y no solo en el área publicitaria, sino también han transformado su aspecto financiero.
Anteriormente, toda la contabilidad de una empresa se llevaba en papel. Eran cientos de libros contables con registros desde el día uno hasta la actualidad. No solo se requerían horas para realizar todos los cálculos, sino que también representaba un reto encontrar un registro específico. Pero, ¡ya no más! Hoy día puedes llevar todos tus registros de forma online, lo cual resulta muy beneficioso, ya que puedes ahorrar tiempo, personal, dinero y hasta obtener una mayor exactitud en segundos.
Aun así, existen muchos negocios que aún no han dado el salto completo y se conforman con las herramientas más básicas del mercado. ¿Sabías que existen software que pueden llevar toda la contabilidad de tu empresa? Desde cálculos, declaraciones, facturaciones, nóminas y mucho más.
¿Por qué es importante contar con un software de contabilidad?
Como ya mencionamos anteriormente, la revolución tecnológica ha transformado a las empresas, y esto también incluye el sistema contable. Son tantos los cambios que en México todas las empresas están obligadas a llevar electrónicamente todos sus registros desde la reforma del año 2014.
Esta medida no solamente lo hace más seguro y organizado, sino que también agiliza cualquier trámite o procedimiento que se vaya a realizar. Teniendo en cuenta que algunos de estos programas te realizan impuestos y declaraciones en cuestiones de minutos, es una inversión que todas las empresas deberían realizar.
Para cumplir con esto contamos con varios software. Tenemos una gran variedad de opciones, pudiendo elegir desde lo más básico, hasta los programas más completos del mercado. Cada uno de estos tiene determinadas características que lo hacen único, así que es importante conocer cada una de ellas. Solo de esta forma podrás saber cuál es el software que mejor se adapta a tus necesidades.
Sin embargo, también es importante tener las nociones de contabilidad muy claras. Algunos CEOs no manejan perfectamente todos los conceptos relacionados con las finanzas, o tal vez no estén al tanto de todas las actualizaciones del SAT. Por tanto, antes de decidir cuál es el programa ideal para ti, es recomendable conocer lo más básico e importante de esta área. Por fortuna, aquí encontramos una versión sencilla y fácil de entender que te dará toda la información necesaria: clic aquí.
Consejos para elegir el software de contabilidad correcto
Ya hemos hablado un poco sobre la importancia de tener un software contable, pero a la hora de elegir, ¿cómo sabemos cuál es el adecuado para nuestra empresa? En el mercado existen varias opciones y con diferentes precios, pero debes prestar atención a estos detalles que mencionaremos a continuación para elegir el indicado. Y recuerda, tener el conocimiento previo de los conceptos básicos de contabilidad te ayudará muchísimo en esta elección.
¿Qué puede y qué no puede realizar el software?
Al momento de elegir debes tener muy claro qué puede realizar el software. Como mínimo, debería ofrecerte los servicios básicos, como generar informes, declaraciones, estados de flujo, estados mensuales, y por supuesto, los cálculos básicos como el balance, ganancias y pérdidas. Aquellos programas más completos te ofrecerán facturación, control de inventario, registro de deudas y cobros, cálculo de impuestos y más.
¿Qué tan complejo es el software?
Muchas veces nos encontraremos con un software muy completo, que nos ofrece realizar cualquier tipo de cálculo o procedimiento por nosotros, pero es muy difícil de entender. La complejidad del programa se vuelve un obstáculo, aunque te ofrezca mucho, ya que se tendrá que dedicar cierta cantidad de tiempo a descifrar cómo funciona y cómo sacarle el máximo provecho.
Por tanto, si no te quieres arriesgar, busca por un programa más amigable. Algunos software te dejan realizar pruebas antes de comprarlo, como MisKuentas, y esta es una excelente forma de conocer de cerca el producto antes de pagar. Así que aprovecha estas opciones, de ser posible, e indaga cómo se comporta el programa y qué tan cómodo te sientes con él.
¿Qué es lo que más necesita tu empresa?
Enfócate en las necesidades de tu empresa por un momento. ¿Qué es lo que más se necesita controlar? ¿Facturación, pólizas, pago de deudas? Sea lo que sea, existe un software que se adapta más a ello. Teniendo en mente para qué necesitas el programa será más fácil tomar una decisión.
También ten presente que existen programas para sectores financieros específicos. Estos estarán más enfocados en tu área y te facilitarán el trabajo en gran medida. Pero, si no encuentras alguno, no te preocupes, un software contable en general funcionará perfectamente.
Costo del software
Muchos dirán que contar con un excelente software requiere de una gran inversión. Pero, esto no es necesariamente cierto. Para las PyME es muy difícil costear estos programas, así que es necesario buscar uno que cumpla con nuestras necesidades pero que sea accesible. Afortunadamente, existen muchas opciones en línea que te ofrecen servicios completos, son fáciles de entender y no tienen un costo elevado.
Conclusiones: conociendo algunos softwares
Con los consejos anteriores seguramente podrás guiarte mejor en tu investigación. Sin embargo, si no tienes idea de por dónde comenzar a buscar, aquí te dejamos algunos softwares que son muy utilizados en el mercado:
- Contpaqi
- Aspel
- Miskuentas
- Fiscoclic
- Alegra
- Helisa
- SAP Business One
- Contasol
Ten presente que existen cientos de programas y que cada uno se puede adaptar mejor a ti, por eso es importante recordar los consejos anteriores mientras comparas. En este artículo podrás ver una comparación y análisis más detallado de los primeros 4 software de esta lista (los más populares), y los factores que presentan allí para comparar te pueden servir para otros programas.
