El pago de nómina es uno de los procesos más importantes para mantener trabajando a cualquier compañía. ¿Cuál es el capital más importante que usted tiene? Para muchos, ese capital es el recurso humano. Y asegurar el pago puntual y exacto de cada uno de sus empleados debe ser una de sus prioridades.
Trate de recordar sus primeros años de trabajo, cuando aún estaba estudiando o recién terminó la escuela. ¿Alguna vez le tocó que le pagaran más tarde? A nosotros nos ha pasado. Hay pocas cosas que puedan molestar más a un trabajador que no recibir su salario a tiempo o recibirlo con algún error.
En un sistema de pago manual, el departamento de recursos humanos y el departamento de finanzas deben coordinarse para asegurar el pago de cada uno de los empleados uno por uno. El factor humano hace posible caer en errores y retrasos que pueden tener varias consecuencias desde molestias en los empleados hasta pesadas multas. Es por eso que en los últimos años, más y más compañías están recurriendo a sistemas de automatización para llevar a cabo sus pagos de nómina de manera segura y eficiente.
¿Qué es un sistema automatizado de pago de nómina?
Los softwares o sistemas automatizados de pago de nómina son plataformas que pueden llevar un registro digital de las faltas, los horarios, las horas extras, el salario específico del personal y hacer de manera automática los ajustes y los cálculos para pagar el salario exacto a cada empleado. También llevan a cabo los cálculos de los impuestos involucrados en el proceso. Además, se pueden adaptar para realizar en automático los depósitos de nómina los días programados.
Estos sistemas ayudan a reducir el tiempo, los recursos y el espacio necesarios para el pago de nómina. En lugar de tener un solo empleado que cargue con toda la responsabilidad o varios empleados que realicen la tarea de forma manual, un sistema automatizado puede realizar por sí solo todas las tareas del pago de nómina y sólo tiene que ser monitoreado. Además, se ahorra papel ya que no es necesario mantener el registro por escrito de todos los movimientos. Los recibos de los empleados se guardan usualmente en la nube y están disponibles para imprimir solo si el empleado así lo desea.
¿Cuál es la mejor opción para automatizar mi pago de nómina?
Al momento de escoger un sistema de automatización, debes tener en cuenta varios aspectos:
- Las políticas de seguridad de tu proveedor.
- El soporte disponible para guiarte durante todo el proceso.
- La flexibilidad para conectarse con otros sistemas.
- La frecuencia con que se actualiza el sistema.
- Los clientes que ya están trabajando con algún sistema y sus opiniones.
- Tú presupuesto y las opciones que te puede ofrecer algún proveedor.
Una excelente opción integral para tu negocio es Osmos, una plataforma basada en México que te ofrece soporte total. También te ofrece otras opciones además de la automatización de nómina como sistemas de comunicación, permisos y autorizaciones, visualización de la estructura organizacional de tu negocio y capacitaciones continuas. Actualmente cuenta con clientes como Krispy Kream, Bureau Veritas, Archipiélago y otros.
Además de incorporar sistemas como Google Calendar y SAP, una de las más grandes ventajas de Osmos es que te ofrece una demo completamente gratuita para que conozcas su sistema y tomes la mejor decisión.
